POLIZA DE DINERO Y VALORES RECOMENDACIONES PARA EVITAR ROBOS
Es esencial tomar medidas de seguridad sólidas para disminuir la posibilidad de robos y resguardar los activos financieros asegurados por una póliza de dinero y valores. Aquí te comparto algunas recomendaciones importantes para evitar robos y fortalecer la seguridad:
- Establecer sistemas de seguridad: Instala alarmas contra robos, cámaras de vigilancia y cerraduras de alta calidad en puertas y ventanas para crear una barrera física.
- Se sugiere una iluminación adecuada en las instalaciones y considera la instalación de dispositivos de seguridad adicionales, como rejas o barreras físicas, para proteger las áreas vulnerables.
- Capacitar al personal: Brinda capacitación regular sobre procedimientos de seguridad, cómo manejar dinero de manera segura y cómo identificar comportamientos sospechosos para que el personal esté preparado ante cualquier situación de riesgo.
- Implementar controles internos: Establece políticas claras para el manejo y registro de transacciones financieras, y lleva a cabo auditorías periódicas para garantizar la precisión y transparencia en el manejo de dinero y valores.
- Realizar verificaciones de antecedentes: realizar verificaciones de antecedentes para todo el personal que tenga acceso a dinero y valores, garantizando la integridad y confiabilidad de tu equipo.
- Mantener un perfil bajo: Evita exhibir grandes sumas de efectivo en lugares públicos y limita la divulgación de información sobre el transporte o almacenamiento de valores para reducir el riesgo de ser blanco de robos.
Inventarios: Realizar inventario de los equipos, televisiones, video, etc. tomar fotografías y documentar la marca, línea y no. de fabricación, esto con el fin si existiera un robo que no sea fácil la venta de los mismos.
- Utilizar servicios de transporte seguro: Si es necesario transportar dinero o valores, emplea servicios especializados con vehículos blindados y personal entrenado en seguridad para garantizar la protección durante el traslado.
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Implementando estas recomendaciones, se podrá fortalecer la seguridad de la empresa y sus activos.
REQUISITOS PARA PRESENTAR RECLAMOS
Es fundamental examinar detenidamente los términos y condiciones de tu póliza de seguro de dinero y valores y seguir los procedimientos de reclamo que la compañía de seguros haya establecido.
Esto permite cumplir con todos los requisitos necesarios y aumentar las posibilidades de que el reclamo se gestione de la manera correcta.
- Notificación oportuna del reclamo: Se debe informar a tu compañía de seguros sobre cualquier pérdida o daño cubierto inmediatamente después de que ocurra el incidente.
- La notificación oportuna es crucial para facilitar una investigación eficiente y evitar posibles demoras en el proceso de reclamo.
Presentación formal del reclamo: Una vez se haya recopilado toda la documentación necesaria presentar tu reclamo, debes hacerlo formalmente ante tu compañía de seguros, siguiendo los procedimientos y canales de comunicación establecidos por la misma.
Proporcionar carta formal del reclamo: describir en detalle la naturaleza y extensión de la pérdida o daño experimentado, incluyendo la fecha, hora y ubicación del incidente, así como cualquier circunstancia relevante que pueda haber contribuido al mismo
Copia de la denuncia ante las autoridades: Ratificación del Ministerio Público
- Documentación del incidente: Es importante recopilar y proporcionar toda la documentación relacionada con el incidente, registros de inventario, pruebas de propiedad de los valores perdidos y cualquier otra evidencia que respalde el reclamo.
- Cumplimiento de los términos de la póliza: Verificar el cumplimiento de los términos y condiciones especificados en la póliza de seguro, incluyendo los límites de cobertura, deducibles y exclusiones aplicables. El incumplimiento de estos términos podría afectar la elegibilidad para recibir indemnización.
- Cooperación con la investigación: Es posible que la compañía de seguros lleve a cabo una investigación para verificar los detalles del reclamo. Debes estar dispuesto a cooperar plenamente con esta investigación, proporcionando información adicional si es necesario y respondiendo a cualquier pregunta que puedan tener los ajustadores de seguros.
Adicionalmente: copia del contrato de trabajo del trabajador y Copia de la tarjeta de circulación del vehículop afectado (cuando aplique)
DEDUCIBLE
El deducible en una póliza de dinero y valores es la cantidad de dinero que el asegurado debe cubrir, cuando sucede un siniestro.
Es esencial comprender cómo opera el deducible al elegir una póliza y al presentar reclamos, para evitar sorpresas y tener una comprensión clara de las responsabilidades del asegurado en caso de sufrir una pérdida o daño.
Los porcentajes del deducible dependerá de la compañía de seguros y suma asegurada, por lo general es de la siguiente manera.
Cobertura A- Dentro del local
10% Sobre la perdida final ajustada, mínimo Q.1,000.00
Cobertura B-fuera del local
10% Sobre la perdida final ajustada, mínimo Q.1,000.00
